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公司决议与会议记录

董事会决议、股东决议及会议记录——正确草拟并存档,确保贵公司每一项重大决定都依据《2016年公司法令》的要求被记录在案。

这是什么?

决议是董事或股东所作决定的正式记录——批准交易、委任负责人、宣布股息、开设银行账户等等。会议记录是会议中讨论及决定事项的书面记录。我们会专业地草拟这两类文件,将决定与正确的决议类型相匹配,并将副本存入贵公司的档案。

Corporate Resolutions and Minutes 决定,正确记录

为什么您需要它

  • 《2016年公司法令》要求公司保存董事及成员会议记录,以及已通过决议的记录。
  • 银行及其他往来方在依据公司指示采取行动前(例如开户、签署合约),常要求提供相应的决议文件。
  • 妥善记录的决定能保护董事——它证明决定是经过正当程序作出的,而非非正式行事。

我们需要您提供的资料

需要记录的决定详情——批准了什么、涉及哪些人,以及日期。若是会议,我们还需要知道出席者及讨论内容摘要。我们会以正确的格式草拟决议或会议记录,并寄回供您的董事/股东签署。

收费

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按决议或会议记录数量收费;作为持续秘书服务的一部分则已包含在内
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常见问题

决议记录单一决定。会议记录则是整场会议更完整的书面记录——出席者、讨论内容,以及会议中通过的每一项决议。您可能需要其中一项或两者兼具,视情况而定。

常规的决议与会议记录是持续秘书职责的一部分。此页面适用于需要草拟特定决议或会议记录集,但不需要全面秘书服务的人士。

通常可以——请通过联系我们表格告知您的时间要求,我们会确认能否及时完成。

一旦正确通过(由正确的一方批准,采用正确的形式)并签署后,即具有约束力。我们负责以正确的格式草拟——决定本身仍由您来作出。

将您的下一项决定记录在案

告诉我们正在决定的事项,我们会草拟相应的决议或会议记录。

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